Vanochtend is er weer een update live gegaan van RailApp. Dit heeft te maken met de web versie van RailApp dus voor gebruikers op kantoor en voor medewerkers die op tablet of pc via de internet browser in hun persoonlijke omgeving inloggen.
De mobiele app krijgt ook nog een aantal aanpassingen maar de update hiervan in de Playstore en Appstore zal wat later deze maand beschikbaar zijn. De laatste aanpassingen met betrekking tot de nieuwe privacy wetgeving (AVG) worden op dit moment nog doorgevoerd.
Privacy / AVG (GDPR) en RailApp
De nieuwe wet met betrekking tot privacy van gegevens zal per 25 mei 2018 van kracht zijn. Uiteraard is dit onderwerp ook zeer relevant voor RailApp en haar gebruikers. Diverse aanpassingen worden of zijn reeds doorgevoerd.
Als een medewerker wil weten welke gegevens van hem (of haar) in RailApp zijn geregistreerd door of namens zijn werkgever of opdrachtgever, dan kan dit eenvoudig gecheckt worden door de medewerker door in te loggen in zijn persoonlijke omgeving. Door te klikken op ‘Mijn gegevens’ of ‘Certificaten’ kan gecheckt worden of de informatie daar correct is en of men het ermee eens is dat deze informatie geregistreerd is. Als het goed is heeft de medewerker hier toestemming voor gegeven aan zijn werkgever of opdrachtgever om dit te registreren. Zo niet, dan kan de medewerker vragen aan zijn werkgever of opdrachtgever om de informatie te (laten) verwijderen. Indien de medewerker er niet uit komt kan ook contact worden opgenomen met RailApp via privacy@railapp.nl.
Hieronder de belangrijkste aanpassingen op een rij van vanochtend:
Makkelijker nieuwe diensten aanmaken op de juiste datum
Het is nu eenvoudiger om snel een dienst aan te maken op een bepaalde datum vanuit het planningsoverzicht. Klik op de + bovenin naast de datum en de nieuwe dienst opent direct met de juiste datum.
Zoekfunctie in planningsoverzicht
Bepaalde diensten zoeken in je planning is weer makkelijker geworden. Als je bijvoorbeeld even de late diensten wil zien van project XYZ die om 15:00 beginnen, zoek dan op XYZ en 15:, dan worden alleen die diensten getoond in je overzicht. Verder kun je nu naast alle andere data-velden ook zoeken op de data-velden JobID en OrderID.
24/7 up to date beschikbaarheid zien van inhuurbedrijven en zzp-ers
Bedrijven en zzp-ers die een RailApp bedrijfsaccount hebben kunnen heel makkelijk hun beschikbaarheid/planning (zonder klantnamen uiteraard) delen met hun opdrachtgevers. Dit kon al. Voorheen was het nodig om dan per week minimaal 1 groen beschikbaarheids-bolletje aan te klikken. Dit is nu niet perse meer nodig. Het volstaat om het grijze ‘share’-icoontje blauw te maken voor de gekozen dagen/periode. Dan is de beschikbaarheid zichtbaar voor de opdrachtgever(s) waar de medewerker op dat moment op de inhuur-groslijst staat.
Diverse verbeteringen/aanpassingen:
- In overleg met een groep gebruikers die actief zijn in het NVW (werkplekbeveiliging rondom de railinfra) is de indeling van de Best Practice Classificatie Matrix van RailAlert binnen RailApp geïmplementeerd. Bij een aantal bedrijven zijn de functies op basis hiervan aangepast naar LWB-1, LWB-2, etc. Voor zover nog niet gebeurd horen we graag of dit ook voor uw bedrijf nog even aangepast moet worden.
- Naast verloftypes zoals Regulier verlof, Buitengewoon verlof, Ziek etc. kunnen planners nu ook Feestdagen en Overig verlof inplannen bij medewerkers.
- Bij het logbook is nu een datum filter ‘van’ en ’tot’ toegevoegd zodat bedrijven makkelijker een eigen periode kunnen selecteren.
- In het logbook CSV bestand is een extra kolom toegevoegd met de pauze wat door de medewerker is aangeklikt (0 / 0,5 uur / 1 uur).
- Diverse kleine bugs die opgelost zijn.
- Zoals aangegeven zijn we met RailApp de laatste werkzaamheden aan het uitvoeren in verband met de nieuwe Europese privacywetgeving. Het gaat hier om aanpassingen aan juridische documenten maar ook om technische aanpassingen. Deze technische aanpassingen zullen binnenkort onder andere zichtbaar worden in de web versie en de mobiele app met een aangepast en up to date Privacy Statement, Gebruikersvoorwaarden en Cookie uitleg. Hierover later meer. Mocht je hier in de tussentijd al meer over willen weten, dan kun je altijd contact opnemen telefonisch via +31 10 203 59 18 of per e-mail naar privacy@railapp.nl.
- Mobiele app: veel aanpassingen zijn reeds gemaakt en getest in de beta app, maar zullen pas zichtbaar worden in de live omgeving als de nieuwe update van de mobiele app beschikbaar is in de Google Playstore in eerste instantie en daarna in de Appstore van Apple voor iOS.
Met vriendelijke groet,
Het RailApp team
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!