Letzten Montag wurde die Webanwendung von RailApp geupdatet und live geschaltet.
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht mit den wichtigsten Änderungen.
Für weitere Informationen oder Fragen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an info@railapp.nl.
Stundenverteilung
Die letzte Zeit haben wir intensiv an einem neuen Modul gearbeitet.
Diese Modul ermöglicht es den RailApp-Nutzern die Zeiterfassung, also die An- und Abmeldezeiten, nach der Prüfung und Freigabe in eine Stundenverteilung umzuwandeln und hiervon Spezifikationen zu generieren. Diese können mit einem Knopfdruck heruntergeladen werden, sowohl als PDF- als auch als CSV-Datei.
Das neue Modul erspart einem viel Ärger mit Excel, Abtippen etc. und macht das organisieren solcher Prozesse sehr effizient.
Als nächsten Schritt in der Entwicklung planen wir, das Modul per Export/Import oder API an ein anderes Programm, zum Beispiel ein Fakturierungsprogramm zu verknüpfen. Daran arbeiten wir bei RailApp bereits und sind selbstverständlich bereit dies mit verschiedensten Programmen zu realisieren.
In folgendem Beispiel ist zu sehen wie dies für RailZample aussieht, wenn das Modul für die imaginären Kunden Demsupplier und Democlient eingerichtet wird.
Kostenspezifikation
Neben der Stundenverteilung ist es ab jetzt auch direkt möglich, die Tarife pro Funktion pro Kunde oder pro Lieferant einzustellen. Auf diese Weise kann beispielsweise wöchentlich, mit nur einem Knopfdruck, eine Kostenaufstellung pro Kunde oder Lieferant erstellt werden
Die Stundenzuordnung und Kostenfestlegung kann als Hilfsmittel bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen für Kunden, zur schnellen Prüfung von Eingangsrechnungen von Selbständigen und anderen Lieferanten verwendet werden oder zur Übermittlung von Bestellungen/Selbstabrechnungen an Selbstständige/Lieferanten gesendet werden.
Selbstverständlich kann das Modul nach Belieben selbst eingestellt werden. So kann man z.B. die Verteilung auf Tag, Früh, Spät, Nacht, Wochenende und Feiertage selbst vornehmen. Auf Wunsch können auch allerlei andere Dinge wie zum Beispiel Stornoregeln, usw. eingestellt werden.
Ein Beispiel ist in der folgenden Abbildung zu sehen:
Verfügbarkeit externer Mitarbeiter
Unser sogenanntes Planungs-Dashboard ist in 4 Bereiche unterteilt.
1. Offene Schichten Intern
2. Offene Schichten Vermietung
3. Eigenes Personal
4. Lieferanten
Um die mögliche Verfügbarkeit der Lieferanten oder Selbstständigen einzusehen, sofern diese freigegeben wurden, müssen Sie derzeit alles über ein separates Popup im Menü links prüfen.
Mit unserem neusten Update ist auch ein neues Modul hinzugekommen, mit dem es möglich ist, den 4. Bereich nicht nur pro Lieferant sondern auch pro externen Mitarbeiter einzusehen. Sollte dies vom externen Mitarbeiter freigegeben sein, ist hier auch dessen Verfügbarkeit direkt einsehbar. Das einfüllen von Schichten ist somit noch einfacher, da man direkten Einblick in die Verfügbarkeit der eigenen als auch der externen Mitarbeiter hat.
Penetrationstest und Sicherheitsscans
Wir haben kürzlich unseren jährlichen Penetrationstest und unsere Sicherheitsscans abgeschlossen und eine Reihe von Folgemaßnahmen ergriffen. Wir tun dies, um auf dem neuesten Stand der Technik zu sein und sicherzustellen, dass die Anwendung kontinuierlich die erforderlichen Sicherheitsanforderungen erfüllt.
Schichtänderungen an Mitarbeiter senden
Im letzten News-Update hatten wir bereits eine kleine Vorankündigung dieser neue Funktionalität gemacht.
Ab jetzt ist es möglich, dies für Ihre Umgebung zu aktivieren. Kontaktieren Sie uns für die Möglichkeiten.
Bisher war es bei Änderungen einer Schicht nötig dies an den Mitarbeiter per E-Mail, WhatsApp oder telefonisch mitzuteilen.
Mit dieser neuen Funktionalität sieht der Planer einen Schichtwechsel anhand eines roten Umschlags bei der Schicht. Durch Anklicken dieses Umschlags öffnet sich ein neues Fenster, in dem alle vorgenommenen Änderungen angezeigt werden.
Wenn die Änderung signifikant genug ist, kann sie durch den Planer an den betreffenden Mitarbeiter gesendet werden. Der Mitarbeiter erhält daraufhin von RailApp eine E-Mail mit den Details der geänderten Schicht.
Wir planen, dies zu einem späteren Zeitpunkt auf eine Benachrichtigung über die mobile App zu erweitern.
Selbstverständlich ist es immer noch Sache der Planer und Mitarbeiter, abzusprechen welche Änderungen telefonisch und welche über Mail kommuniziert werden.
Mobile App
Den meisten Benutzern ist sicherlich nicht entgangen, dass wir in den letzten Monaten mit dem Rollout der neuen mobilen App beschäftigt waren. Alle Android-Nutzer (Samsung usw.) können die App jetzt auf die neueste Version aktualisieren.
Demnächst beginnen wir zudem mit dem Rollout der iOS-Version der neuen mobilen App für unsere Apple-Nutzer.
Sonstige Anpassungen
- Fehler behoben, bei dem der Name eines Mitarbeiters in der Änderungs-E-Mail nicht sichtbar war.
- Einige Anpassungen für die Registrierung von Feiertagen vorgenommen.
- Anpassungen für die Suchfunktion vorgenommen und auf die externen Mitarbeiter erweitert.
- Ab jetzt ist es auch über die mobile App möglich, abgelehnte und bestätigte Schichten zu planen.
- Mehrere andere kleinere Fehler wurden behoben.
Zusätzlich zu den oben genannten Änderungen arbeiten wir im Hintergrund natürlich auch immer an anderen geringfügigen Anpassungen und Verbesserungen.
Bitte zögern Sie nicht bei Fragen oder Kommentaren Kontakt zu uns aufzunehmen.
Ihr RailApp-Team
