Saferail hat als eines der ersten Unternehmen für Arbeitsplatzsicherheit in den Niederlanden mit der kompletten Entwicklung und Bereitstellung von Sicherheitskonzepten für Gleisbauunternehmen mit Projekten auf oder in der Nähe der Strecke begonnen. Sicherheit bei Gleisarbeiten ist Priorität Nummer eins. Saferail steuert die gesamte Umsetzung – von der Studie bis zur Bewertung – der Sicherheit für Mitarbeiter rund um Bahn-Infrastrukturprojekte.Saferail ist eine Tochter von DuraVermeer. Zu den Kunden zählen HTM, RET, Movares und ProRail.
Henk van Leeuwen ist für die Personalplanung innerhalb von Saferail verantwortlich. Van Leeuwen:
“ Wir haben unsere Mitarbeiter und externe Fachkräfte jahrelang auf Excel Basis und verschiedenen Personaleinsatz Software-Anwendungen geplant. Diese Lösungen konnten unsere Anforderungen aber nie voll erfüllen, vor allem, weil sie nicht sehr benutzerfreundlich waren. Wir bemerkten einen starken Bedarf für eine Online Lösung um die An – und Vermietung für Bahnunternehmen und Bahnprofis besser zu organisieren “
Saferail startete einen Evaluierungsprozess. Van Leeuwen: „Wir haben uns mehrere Lösungen angesehen und kamen zu dem Schluss, dass Railapp unseren Wünschen und Anforderungen am besten entspricht. Wir mieten viel und müssen zwischen Dienstleistern schnell wechseln können. Das bildet Railapp besonders gut ab.
Außerdem war die Railapp-Software bei weitem die benutzerfreundlichste. “
Unmittelbar nach der Wahl wurde eine Testumgebung eingerichtet. Van Leeuwen: “ Die
Implementierung und Inbetriebnahme von Railapp verliefen reibungslos. So konnten wir die Lösung schnell an alle eigenen Mitarbeiter ausrollen.“
Saferail erfährt verschiedene Vorteile durch den Einsatz von Railapp. Van Leeuwen: „Railapp bietet uns Einblick in Echtzeit. Alle Mitarbeiter unserer Organisation haben jederzeit das gleiche, korrekte Bild. Unseren internen Mitarbeitern gefällt das sehr gut: Sie können jederzeit den Status ihres eingereichten Antrags sehen. Wurde er bereits bearbeitet? Dadurch können unsere Mitarbeiter viel effizienter arbeiten. Sie können auch sofort sehen, ob die Informationen im System korrekt sind und – wenn nötig – sofortige Anpassungen vornehmen. Diese “ Single Source of Truth “ gewährleistet eine bessere Datenqualität, die sich wiederum positiv auf die Qualität unserer Dienstleistung auswirkt.
Zusätzlich sorgt Railapp für eine bessere Abstimmung mit den Lieferanten. Externe Mitarbeiter haben auch Einblick in die Planung, was eine schnellere Bearbeitung von Anfragen gewährleistet. Die Kosteneinsparungen, die wir dadurch erzielen konnten, sind beträchtlich. “
Der Erfolg der Umsetzung der Personalplanungs Lösung bietet viel Potential. Van
Leeuwen: “ Wir planen, bald auch das Finanztool der Railapp-Lösung zu implementieren, damit wir auch bei der Abrechnung der Leistungen Effizienzgewinne erzielen können. “
